使用密碼保護 PDF 文件

PDF 是共享文件的一種流行方式，但它們通常也包含需要保護的機密資訊。無論您是共享業務協議、財務報告還是個人信息，保護您的 PDF 都可以確保只有授權用戶才能存取或查看您的內容。但是，您可以使用多種方法來保護您的 PDF 文檔，以防止未經您的許可而存取或修改它們。有多種線上應用程式或工具可用於編輯 PDF 文件，使用者可以從中選擇一種。在本文中，我們給出了確保 PDF 文件安全必須遵循的幾個步驟。

新增密碼是保護 PDF 檔案最基本但必不可少的方法之一。密碼確保只有擁有正確金鑰的人才能開啟和檢視文件。如果 PDF 包含敏感的財務資料、個人詳細資料或法律文件，這一點尤其重要。

使用者可以為其重要的 PDF 檔案添加密碼，以防止不必要的使用者存取。這樣，只有知道密碼的使用者才能存取此類 PDF 文件。如果您的 PDF 文件包含敏感訊息，請記住透過添加密碼來保護它。對 PDF 檔案進行密碼保護的步驟。

適用於 Windows PC/筆記型電腦：

首先，您需要一個 PDF 閱讀器或編輯器軟體，例如 Adob​​e Acrobat。
在線上搜尋一個或將其安裝在您的 PC 或筆記型電腦上。
然後打開您想要加密的 pdf 文件。
導航至文件選項，然後點擊使用密碼保護選項。
現在允許權限並根據您的意願設定您可以方便記住的密碼。就這樣。

線上工具：

如果您的裝置儲存空間不足，請不要擔心。還有一些其他方法可以為 PDF 檔案添加密碼。其中包括可讓您自由開啟或編輯 PDF 文件的線上工具。您可以使用任何網頁瀏覽器搜尋它們，並將 PDF 文件上傳到這些工具，以透過新增唯一密碼來保護它。設定密碼後，請記住下載該 PDF 文件，以便每當有人嘗試打開它時都需要密碼。這樣，您就可以保護您的所有 PDF 文件免於不必要的存取。

限制他人剪裁文件：

使用者還可以限制其他人自訂其 PDF 文件。有時，我們會與團隊成員分享 PDF，他們會在未經我們許可的情況下更改內容。如果您想阻止其他人這樣做，限製文件編輯是唯一的選擇。當您啟用此選項時，沒有人可以編輯或列印該 PDF 文件，直到您將權限變更為「是」。這是一項令人興奮的功能，允許用戶在未經批准的情況下省去剪裁的辛苦工作。

使用任何 PDF 閱讀器軟體或應用程式開啟 pdf 文件，然後前往文件部分。
現在尋找屬性選項並導航至安全性。
在此選項下，您可以限制列印、編輯、複製等多項設定。

若要編輯或列印 PDF，您可能需要停用所有限制。如果受保護的 PDF 檔案很大，那麼透過壓縮 PDF 工具對其進行壓縮是一個不錯的選擇。