เหตุใดจึงควรใช้ Compress PDF

ผู้ใช้ทุกคนต้องการจัดการเอกสารเพื่อให้แชร์และเข้าถึงได้ง่าย เมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบอื่น ไฟล์ PDF จะใช้พื้นที่มากกว่า ทำให้มีขนาดใหญ่ PDF เป็นรูปแบบที่ใช้ส่งไฟล์มากที่สุดเป็นอันดับสอง อาจใช้พื้นที่จัดเก็บมาก ซึ่งอาจทำให้เกิดการรบกวนในเวิร์กโฟลว์เนื่องจากผู้ใช้อาจประสบปัญหาขณะแชร์ไฟล์โดยไม่ลดขนาด เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ผู้ใช้จึงมองหาแอปหรือเครื่องมือหลายตัวเพื่อบีบอัดขนาดไฟล์ อย่างไรก็ตาม การค้นหาของคุณสิ้นสุดลงแล้ว เนื่องจากเครื่องมือ Compress PDF เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมทุกอย่างเพื่อให้คุณสามารถบีบอัดไฟล์ได้อย่างราบรื่น ตอนนี้ มาดูกันว่าการบีบอัด PDF ทำงานอย่างไร และจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ PDF ได้อย่างไร ทำให้เร็วขึ้น ง่ายขึ้น และเข้าถึงได้มากขึ้น

ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่สามารถส่งผลกระทบต่อกระบวนการแชร์หรืออัปโหลด เนื่องจากอาจไม่เป็นไปตามขนาดไฟล์ที่แอปรองรับส่วนใหญ่ ดังนั้น การลดขนาดไฟล์เพื่อส่งอีเมล แชร์ หรือบันทึกจึงมีความจำเป็น เมื่อต้องแชร์สัญญาหรือโปรเจ็กต์ของทีม วิธีเดียวที่จะส่งไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ได้คือทางอีเมล อย่างไรก็ตาม บริการอีเมลที่ใช้มากที่สุดไม่มีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอ ทำให้เกิดความล่าช้าในการแชร์ เช่นเดียวกับผู้ให้บริการคลาวด์ ยิ่งขนาดไฟล์ใหญ่ ก็ยิ่งต้องใช้เวลาในการอัปโหลดนานขึ้น ส่งผลให้ใช้อินเทอร์เน็ตหรือพื้นที่จัดเก็บสูง การใช้เครื่องมือบีบอัด PDF จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โดยลดขนาดเอกสารโดยไม่กระทบต่อเนื้อหา

Watrmark ฟรี:

แอปหรือเครื่องมือออนไลน์ส่วนใหญ่จะใส่ลายน้ำลงในเอกสารเมื่อคุณบีบอัด วิธีเดียวที่จะลบลายน้ำนี้ได้คือต้องจ่ายค่าสมัครรายเดือนของเครื่องมือเหล่านี้ ในทางกลับกัน เครื่องมือบีบอัด PDF ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถบีบอัดเอกสารที่ไม่มีลายน้ำได้ เครื่องมือจะไม่วางโลโก้หรือลายน้ำใดๆ ลงในเนื้อหาของคุณ เลือกไฟล์ PDF แล้วอัปโหลดโดยใช้ตัวเลือกตามที่คุณต้องการเพื่อเริ่มกระบวนการเพื่อให้ได้เอกสาร PDF ที่ถูกบีบอัดคุณภาพสูงและไม่มีลายน้ำภายในไม่กี่นาที

เวลาโหลดที่ช้ายังอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่เมื่อต้องจัดการกับ PDF ขนาดใหญ่ ตามความเห็นของผู้ใช้ PDF ขนาดใหญ่ใช้เวลานานในการเปิดหรืออาจไม่แสดงผลเลย ไม่ว่าคุณจะพยายามเปิดเอกสารบนเดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ต การติดอยู่ในคิวยาวๆ อาจสร้างความรำคาญเมื่อคุณต้องการเข้าถึงเอกสารสำคัญอย่างรวดเร็ว การบีบอัด PDF เปรียบเสมือนเครื่องช่วยชีวิตในสถานการณ์เช่นนี้ ซึ่งช่วยให้คุณแบ่งขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่และทำให้ผู้ใช้เข้าถึงได้ภายในไม่กี่วินาที สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางไฟล์ที่มีกลิ่นเหม็นเนื่องจากมีขนาดใหญ่ และเครื่องมือนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้เต็มที่ ไฟล์ขนาดเล็กจะเปิดได้อย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์และแอปทั้งหมด สำหรับพนักงานหรือผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานจากระยะไกลและต้องเดินทางบ่อยครั้ง การย่อขนาดไฟล์ PDF หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่มีปัญหาใดๆ ซึ่งเป็นความสำเร็จของกิจวัตรการทำงานที่ดีขึ้น