ปกป้องไฟล์ PDF โดยใช้รหัสผ่าน

ไฟล์ PDF เป็นวิธีที่นิยมใช้ในการแชร์เอกสาร แต่ไฟล์ PDF มักจะมีข้อมูลที่เป็นความลับซึ่งจำเป็นต้องได้รับการปกป้อง ไม่ว่าคุณจะแชร์ข้อตกลงทางธุรกิจ รายงานทางการเงิน หรือข้อมูลส่วนบุคคล การปกป้องไฟล์ PDF ของคุณจะช่วยให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหรือดูเนื้อหาของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสาร PDF ของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้มีการเข้าถึงหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต มีแอปหรือเครื่องมือต่างๆ มากมายบนอินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกใช้ได้ ในบทความนี้ เราได้แนะนำขั้นตอนต่างๆ ที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เอกสาร PDF ของคุณปลอดภัย

การเพิ่มรหัสผ่านเป็นวิธีพื้นฐานที่สุดวิธีหนึ่งในการปกป้องไฟล์ PDF ของคุณ รหัสผ่านช่วยให้เฉพาะผู้ที่มีคีย์ที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถเปิดและดูเอกสารได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ PDF มีข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน รายละเอียดส่วนบุคคล หรือเอกสารทางกฎหมาย

ผู้ใช้สามารถเพิ่มรหัสผ่านในไฟล์ PDF ที่สำคัญเพื่อไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงเอกสาร PDF ดังกล่าวได้ หากไฟล์ PDF ของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อย่าลืมเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ ขั้นตอนในการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน

สำหรับพีซี/แล็ปท็อปที่ใช้ Windows:

ขั้นแรก คุณต้องมีซอฟต์แวร์อ่านหรือแก้ไข PDF เช่น Adobe Acrobat
ค้นหาทางออนไลน์หรือติดตั้งบนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ
จากนั้นเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการให้ปลอดภัย
ไปที่ตัวเลือกไฟล์แล้วแตะตัวเลือกป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน
จากนั้นให้อนุญาตและตั้งรหัสผ่านที่คุณจำได้สะดวกตามที่คุณต้องการ เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย

เครื่องมือออนไลน์:

หากอุปกรณ์ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ ไม่ต้องกังวล ยังมีวิธีอื่นๆ อีกหลายวิธีในการเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF ซึ่งรวมถึงเครื่องมือออนไลน์ที่ให้คุณเปิดหรือแก้ไขเอกสาร PDF ได้อย่างอิสระ คุณสามารถค้นหาโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้และอัปโหลดเอกสาร PDF ไปยังเครื่องมือเหล่านี้เพื่อป้องกันโดยการเพิ่มรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำใคร เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านแล้ว อย่าลืมดาวน์โหลดไฟล์ PDF นั้นเพื่อให้ต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่มีคนพยายามเปิด วิธีนี้จะช่วยให้คุณป้องกันเอกสาร PDF ทั้งหมดของคุณจากการเข้าถึงที่ไม่ต้องการได้

จำกัดการกำหนดเองเอกสารของผู้อื่น:

ผู้ใช้ยังสามารถจำกัดการกำหนดเองเอกสาร PDF ของผู้อื่นได้อีกด้วย บางครั้ง เราแชร์ไฟล์ PDF กับเพื่อนร่วมทีม และพวกเขาจะแก้ไขเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเรา หากคุณต้องการหยุดไม่ให้ผู้อื่นทำเช่นนั้น การจำกัดการแก้ไขเอกสารเป็นทางเลือกเดียว เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ จะไม่มีใครแก้ไขหรือพิมพ์ไฟล์ PDF นั้นได้ จนกว่าคุณจะเปลี่ยนสิทธิ์เป็นใช่ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่น่าตื่นเต้นที่ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกงานหนักของตนจากการปรับแต่งโดยไม่ได้รับอนุญาต

เปิดไฟล์ PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์หรือแอปอ่าน PDF แล้วไปที่ส่วนไฟล์
จากนั้นมองหาตัวเลือกคุณสมบัติและนำทางไปยังความปลอดภัย
ภายใต้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถจำกัดการตั้งค่าต่างๆ เช่น การพิมพ์ การแก้ไข การคัดลอก เป็นต้น

ในการแก้ไขหรือพิมพ์ PDF คุณอาจต้องปิดใช้งานข้อจำกัดทั้งหมด หากไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกันมีขนาดไฟล์ใหญ่ การบีบอัดโดยใช้เครื่องมือบีบอัด PDF ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม