Skydda PDF-filer med lösenord

PDF-filer är ett populärt sätt att dela dokument, men de innehåller också ofta konfidentiell information som behöver skyddas. Oavsett om du delar ett affärsavtal, en finansiell rapport eller personlig information säkerställer skyddet av dina PDF-filer att endast auktoriserade användare kan komma åt eller se ditt innehåll. Det finns dock många sätt du kan använda för att skydda dina PDF-dokument så att de inte kan nås eller ändras utan din tillåtelse. Flera appar eller verktyg finns tillgängliga online för redigering av PDF-filer där användare kan välja en. I den här artikeln har vi gett flera steg du måste följa för att göra dina PDF-dokument säkra.

Att lägga till ett lösenord är ett av de mest grundläggande men väsentliga sätten att skydda dina PDF-filer. Lösenord säkerställer att endast personer med rätt nyckel kan öppna och se dokumentet. Det är särskilt viktigt om PDF-filen innehåller känsliga ekonomiska uppgifter, personuppgifter eller juridiska dokument.

Användare kan lägga till lösenord till sina viktiga PDF-filer för att hålla dem borta från oönskad användaråtkomst. På så sätt kan endast användare som känner till lösenordet komma åt sådana PDF-dokument. Om din PDF-fil innehåller känslig information, kom ihåg att skydda den genom att lägga till ett lösenord. Steg för att lösenordsskydda PDF-filer.

För Windows PC/Bärbar dator:

Först behöver du en PDF-läsare eller redigeringsprogram som Adobe Acrobat.
Sök efter en online eller installera den på din PC eller bärbara dator.
Öppna sedan pdf-filen som du vill göra säker.
Navigera till filalternativet och tryck på skydda med lösenordsalternativet.
Tillåt nu tillståndet och ställ in ett lösenord som du kan komma ihåg bekvämt enligt dina önskemål. Det är allt.

Onlineverktyg:

Om din enhet får slut på lagringsutrymme, oroa dig inte. Det finns fortfarande några ytterligare sätt att lägga till lösenord till PDF-filer. Dessa inkluderar onlineverktyg som låter dig öppna eller redigera PDF-dokument fritt. Du kan söka efter dem med vilken webbläsare som helst och ladda upp ett PDF-dokument till dessa verktyg för att skydda det genom att lägga till ett unikt lösenord. När du har ställt in lösenordet, kom ihåg att ladda ner PDF-filen så att den kommer att kräva ett lösenord när någon försöker öppna den. På så sätt kan du skydda alla dina PDF-dokument från oönskad åtkomst.

Begränsa andra skräddarsydda dokument:

Användare kan också begränsa andra från att skräddarsy sina PDF-dokument. Ibland delar vi PDF-filer med våra lagkamrater och de ändrar innehållet utan vår tillåtelse. Om du vill hindra andra från att göra det är begränsning av dokumentredigering det enda alternativet. När du aktiverar det här alternativet kan ingen redigera eller skriva ut den PDF-filen förrän du ändrar behörigheten till ja. Det är en spännande funktion som låter användare spara sitt hårda arbete från att skräddarsy utan deras godkännande.

Öppna pdf-filen med valfri PDF-läsarprogramvara eller app och gå till filavsnittet.
Leta nu efter egenskapsalternativet och navigera mot säkerhet.
Under det här alternativet kan du begränsa flera inställningar som utskrift, redigering, kopiering etc.

För att redigera eller skriva ut PDF:en kan du behöva inaktivera alla begränsningar. Om den skyddade PDF-filen har en enorm filstorlek är det ett fantastiskt val att komprimera den via verktyget Komprimera PDF.