Chroń pliki PDF za pomocą hasła

Pliki PDF to popularny sposób udostępniania dokumentów, ale często zawierają również poufne informacje, które należy chronić. Niezależnie od tego, czy udostępniasz umowę biznesową, raport finansowy czy informacje osobiste, ochrona plików PDF zapewnia, że ​​tylko upoważnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do treści lub je przeglądać. Istnieje jednak wiele sposobów, aby zabezpieczyć dokumenty PDF, aby uniemożliwić dostęp do nich lub ich modyfikację bez Twojej zgody. W Internecie dostępnych jest kilka aplikacji lub narzędzi do edycji plików PDF, z których użytkownicy mogą wybrać jedną. W tym artykule przedstawiliśmy kilka kroków, które należy wykonać, aby zabezpieczyć dokumenty PDF.

Dodanie hasła jest jednym z najbardziej podstawowych, ale niezbędnych sposobów ochrony plików PDF. Hasła zapewniają, że tylko osoby z właściwym kluczem mogą otwierać i przeglądać dokument. Jest to szczególnie ważne, jeśli plik PDF zawiera poufne dane finansowe, dane osobowe lub dokumenty prawne.

Użytkownicy mogą dodawać hasła do swoich ważnych plików PDF, aby chronić je przed niepożądanym dostępem. W ten sposób dostęp do takich dokumentów PDF będą mieli tylko użytkownicy znający hasło. Jeśli plik PDF zawiera poufne informacje, pamiętaj o zabezpieczeniu go hasłem. Kroki do zabezpieczenia hasłem plików PDF.

Dla komputerów PC/laptopów z systemem Windows:

Najpierw potrzebujesz oprogramowania do czytania lub edytowania plików PDF, takiego jak Adobe Acrobat.
Wyszukaj takie oprogramowanie online lub zainstaluj je na swoim komputerze PC lub laptopie.
Następnie otwórz plik PDF, który chcesz zabezpieczyć.
Przejdź do opcji pliku i stuknij opcję ochrony hasłem.
Teraz zezwól na uprawnienia i ustaw hasło, które możesz łatwo zapamiętać zgodnie ze swoimi życzeniami. To wszystko.

Narzędzia online:

Jeśli w urządzeniu zabraknie miejsca, nie martw się. Istnieje jeszcze kilka dodatkowych sposobów dodawania haseł do plików PDF. Obejmują one narzędzia online, które umożliwiają swobodne otwieranie lub edytowanie dokumentów PDF. Możesz ich szukać za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej i przesyłać dokumenty PDF do tych narzędzi, aby je zabezpieczyć, dodając unikalne hasło. Po ustawieniu hasła pamiętaj o pobraniu pliku PDF, aby wymagał hasła za każdym razem, gdy ktoś spróbuje go otworzyć. W ten sposób możesz chronić wszystkie swoje dokumenty PDF przed niepożądanym dostępem.

Ogranicz innym dostosowywanie dokumentu:

Użytkownicy mogą również ograniczyć innym dostosowywanie ich dokumentów PDF. Czasami udostępniamy pliki PDF naszym członkom zespołu, a oni zmieniają zawartość bez naszej zgody. Jeśli chcesz uniemożliwić innym robienie tego, ograniczenie edycji dokumentu jest jedyną opcją. Po włączeniu tej opcji nikt nie może edytować ani drukować tego pliku PDF, dopóki nie zmienisz uprawnień na tak. Jest to ekscytująca funkcja, która pozwala użytkownikom zaoszczędzić ciężkiej pracy związanej z dostosowywaniem bez ich zgody.

Otwórz plik PDF, korzystając z dowolnego oprogramowania lub aplikacji do odczytu plików PDF i przejdź do sekcji plików.
Teraz poszukaj opcji właściwości i przejdź do sekcji zabezpieczeń.
W ramach tej opcji możesz ograniczyć wiele ustawień, takich jak drukowanie, edycja, kopiowanie itp.

Aby edytować lub wydrukować plik PDF, może być konieczne wyłączenie wszystkich ograniczeń. Jeśli chroniony plik PDF ma duży rozmiar, skompresowanie go za pomocą narzędzia Kompresuj plik PDF jest niesamowitym wyborem.