Beskytt PDF-filer med passord

PDF-filer er en populær måte å dele dokumenter på, men de inneholder også ofte konfidensiell informasjon som må beskyttes. Enten du deler en forretningsavtale, en finansiell rapport eller personlig informasjon, sikrer beskyttelse av PDF-ene dine at bare autoriserte brukere kan få tilgang til eller se innholdet ditt. Det er imidlertid mange måter du kan bruke for å sikre PDF-dokumentene dine for å forhindre at de blir åpnet eller endret uten din tillatelse. Flere apper eller verktøy er tilgjengelige på nettet for redigering av PDF-filer hvor brukere kan velge en. I denne artikkelen har vi gitt flere trinn du må følge for å gjøre PDF-dokumentene dine sikre.

Å legge til et passord er en av de mest grunnleggende, men viktige måtene å beskytte PDF-filene dine på. Passord sikrer at bare personer med riktig nøkkel kan åpne og se dokumentet. Det er spesielt viktig hvis PDF-en inneholder sensitive økonomiske data, personopplysninger eller juridiske dokumenter.

Brukere kan legge til passord til sine viktige PDF-filer for å holde dem unna uønsket brukertilgang. På denne måten kan bare brukere som kjenner passordet få tilgang til slike PDF-dokumenter. Hvis PDF-filen inneholder sensitiv informasjon, husk å beskytte den ved å legge til et passord. Trinn for å passordbeskytte PDF-filer.

For Windows PC/bærbar PC:

Først trenger du en PDF-leser eller redigeringsprogramvare som Adobe Acrobat.
Søk etter en på nettet eller installer den på din PC eller bærbare datamaskin.
Åpne deretter pdf-filen som du vil gjøre sikker.
Naviger til filalternativet og trykk på beskytt med passordalternativet.
Tillat nå tillatelsen og angi et passord som du enkelt kan huske i henhold til ditt ønske. Det er alt.

Online verktøy:

Hvis enheten din går tom for lagringsplass, ikke bekymre deg. Det er fortsatt noen flere måter å legge til passord i PDF-filer. Disse inkluderer nettbaserte verktøy som lar deg åpne eller redigere PDF-dokumenter fritt. Du kan søke etter dem ved å bruke hvilken som helst nettleser og laste opp et PDF-dokument til disse verktøyene for å beskytte det ved å legge til et unikt passord. Når du har angitt passordet, husk å laste ned den PDF-filen slik at den vil kreve et passord hver gang noen prøver å åpne den. På denne måten kan du beskytte alle PDF-dokumentene dine mot uønsket tilgang.

Begrens skreddersydd dokument for andre:

Brukere kan også begrense andre fra å skreddersy PDF-dokumentene sine. Noen ganger deler vi PDF-filer med lagkameratene våre, og de endrer innholdet uten vår tillatelse. Hvis du vil hindre andre i å gjøre det, er det eneste alternativet å begrense dokumentredigering. Når du aktiverer dette alternativet, kan ingen redigere eller skrive ut den PDF-filen før du endrer tillatelsen til ja. Det er en spennende funksjon som lar brukere spare hardt arbeid fra å skreddersy uten deres godkjenning.

Åpne pdf-filen ved å bruke hvilken som helst PDF-leserprogramvare eller app og gå til fildelen.
Se nå etter egenskapsalternativet og naviger mot sikkerhet.
Under dette alternativet kan du begrense flere innstillinger som utskrift, redigering, kopiering osv.

For å redigere eller skrive ut PDF-en må du kanskje deaktivere alle begrensningene. Hvis den beskyttede PDF-filen har en enorm filstørrelse, er det et fantastisk valg å komprimere den via Komprimer PDF-verktøyet.