PDF-bestanden beveiligen met wachtwoord

PDF's zijn een populaire manier om documenten te delen, maar ze bevatten vaak ook vertrouwelijke informatie die beschermd moet worden. Of u nu een zakelijke overeenkomst, een financieel rapport of persoonlijke informatie deelt, door uw PDF's te beveiligen, zorgt u ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot uw content of deze kunnen bekijken. Er zijn echter talloze manieren om uw PDF-documenten te beveiligen, zodat ze niet zonder uw toestemming kunnen worden geopend of gewijzigd. Er zijn verschillende apps of tools online beschikbaar voor het bewerken van PDF-bestanden, waaruit gebruikers er een kunnen kiezen. In dit artikel hebben we verschillende stappen gegeven die u moet volgen om uw PDF-documenten veilig te maken.

Het toevoegen van een wachtwoord is een van de meest basale maar essentiële manieren om uw PDF-bestanden te beschermen. Wachtwoorden zorgen ervoor dat alleen mensen met de juiste sleutel het document kunnen openen en bekijken. Het is vooral belangrijk als de PDF gevoelige financiële gegevens, persoonlijke gegevens of juridische documenten bevat.

Gebruikers kunnen wachtwoorden toevoegen aan hun belangrijke PDF-bestanden om ze te beschermen tegen ongewenste toegang door gebruikers. Op deze manier hebben alleen gebruikers die het wachtwoord kennen toegang tot dergelijke PDF-documenten. Als uw PDF-bestand gevoelige informatie bevat, vergeet dan niet om het te beschermen door een wachtwoord toe te voegen. Stappen om PDF-bestanden met een wachtwoord te beveiligen.

Voor Windows-pc/laptop:

Eerst hebt u een PDF-lezer of -editor nodig, zoals Adobe Acrobat.
Zoek er online een of installeer deze op uw pc of laptop.
Open vervolgens het PDF-bestand dat u wilt beveiligen.
Navigeer naar de optie Bestand en tik op Beveiligen met wachtwoord.
Sta nu de toestemming toe en stel een wachtwoord in dat u gemakkelijk kunt onthouden, afhankelijk van uw wens. Dat is alles.

Online tools:

Als uw apparaat geen opslagruimte meer heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken. Er zijn nog een aantal extra manieren om wachtwoorden toe te voegen aan PDF-bestanden. Deze omvatten online tools waarmee u PDF-documenten vrij kunt openen of bewerken. U kunt ze zoeken met elke webbrowser en een PDF-document uploaden naar deze tools om het te beschermen door een uniek wachtwoord toe te voegen. Vergeet niet om het PDF-bestand te downloaden nadat u het wachtwoord hebt ingesteld, zodat er een wachtwoord nodig is wanneer iemand het probeert te openen. Op deze manier kunt u al uw PDF-documenten beschermen tegen ongewenste toegang.

Beperk anderen bij het aanpassen van documenten:

Gebruikers kunnen ook anderen beperken bij het aanpassen van hun PDF-documenten. Soms delen we PDF's met onze teamgenoten en veranderen zij de inhoud zonder onze toestemming. Als je wilt voorkomen dat anderen dit doen, is het beperken van documentbewerking de enige optie. Wanneer je deze optie inschakelt, kan niemand dat PDF-bestand bewerken of afdrukken totdat je de machtiging wijzigt naar ja. Het is een geweldige functie waarmee gebruikers hun harde werk kunnen redden van aanpassingen zonder hun toestemming.

Open het PDF-bestand met behulp van een PDF-lezersoftware of -app en ga naar het gedeelte Bestand.
Zoek nu naar de optie Eigenschappen en navigeer naar Beveiliging.
Onder deze optie kun je meerdere instellingen beperken, zoals afdrukken, bewerken, kopiëren, enz.

Om de PDF te bewerken of af te drukken, moet je mogelijk alle beperkingen uitschakelen. Als de beveiligde PDF een enorm bestandsformaat heeft, is het comprimeren ervan via de tool PDF comprimeren een geweldige keuze.