비밀번호를 사용하여 PDF 파일 보호

PDF는 문서를 공유하는 인기 있는 방법이지만, 보호해야 할 기밀 정보도 종종 포함되어 있습니다. 비즈니스 계약, 재무 보고서 또는 개인 정보를 공유하든 PDF를 보호하면 권한이 있는 사용자만 콘텐츠에 액세스하거나 볼 수 있습니다. 그러나 PDF 문서를 보호하여 허가 없이 액세스하거나 수정하지 못하도록 하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 사용자가 선택할 수 있는 PDF 파일을 편집할 수 있는 여러 앱이나 도구가 온라인에서 제공됩니다. 이 문서에서는 PDF 문서를 안전하게 보호하기 위해 따라야 할 몇 가지 단계를 알려드렸습니다.

비밀번호를 추가하는 것은 PDF 파일을 보호하는 가장 기본적이지만 필수적인 방법 중 하나입니다. 비밀번호를 추가하면 올바른 키를 가진 사람만 문서를 열고 볼 수 있습니다. PDF에 민감한 재무 데이터, 개인 정보 또는 법적 문서가 포함된 경우 특히 중요합니다.

사용자는 중요한 PDF 파일에 비밀번호를 추가하여 원치 않는 사용자 액세스를 차단할 수 있습니다. 이렇게 하면 비밀번호를 아는 사용자만 해당 PDF 문서에 액세스할 수 있습니다. PDF 파일에 민감한 정보가 포함된 경우 비밀번호를 추가하여 보호하는 것을 잊지 마세요. PDF 파일을 암호로 보호하는 단계.

Windows PC/노트북의 경우:

먼저 Adobe Acrobat과 같은 PDF 리더 또는 편집 소프트웨어가 필요합니다.
온라인에서 검색하거나 PC 또는 노트북에 설치합니다.
그런 다음 보안을 설정하려는 PDF 파일을 엽니다.
파일 옵션으로 이동하여 암호 옵션을 사용하여 보호를 탭합니다.
이제 권한을 허용하고 원하는 대로 편리하게 기억할 수 있는 암호를 설정합니다. 그게 전부입니다.

온라인 도구:

장치의 저장 공간이 부족해도 걱정하지 마세요. PDF 파일에 암호를 추가하는 몇 가지 추가 방법이 있습니다. 여기에는 PDF 문서를 자유롭게 열거나 편집할 수 있는 온라인 도구가 포함됩니다. 모든 웹 브라우저를 사용하여 검색하고 이러한 도구에 PDF 문서를 업로드하여 고유한 암호를 추가하여 보호할 수 있습니다. 암호를 설정한 후에는 누군가가 열려고 할 때마다 암호가 필요하도록 해당 PDF 파일을 다운로드하는 것을 잊지 마세요. 이렇게 하면 모든 PDF 문서를 원치 않는 액세스로부터 보호할 수 있습니다.

다른 사람의 문서 맞춤화 제한:

사용자는 다른 사람이 자신의 PDF 문서를 맞춤화하는 것을 제한할 수도 있습니다. 때때로 우리는 팀원들과 PDF를 공유하고, 그들은 우리의 허락 없이 내용을 변경합니다. 다른 사람이 그렇게 하는 것을 막고 싶다면 문서 편집을 제한하는 것이 유일한 옵션입니다. 이 옵션을 활성화하면 권한을 예로 변경할 때까지 아무도 해당 PDF 파일을 편집하거나 인쇄할 수 없습니다. 사용자가 자신의 승인 없이 맞춤화에서 힘든 작업을 저장할 수 있게 해주는 흥미로운 기능입니다.

PDF 리더 소프트웨어나 앱을 사용하여 PDF 파일을 열고 파일 섹션으로 이동합니다.
이제 속성 옵션을 찾아 보안으로 이동합니다.
이 옵션에서 인쇄, 편집, 복사 등 여러 설정을 제한할 수 있습니다.

PDF를 편집하거나 인쇄하려면 모든 제한을 비활성화해야 할 수 있습니다. 보호된 PDF의 파일 크기가 큰 경우 PDF 압축 도구를 통해 압축하는 것이 놀라운 선택입니다.