パスワードを使用して PDF ファイルを保護する

PDF はドキュメントを共有する一般的な方法ですが、保護する必要がある機密情報も含まれていることが多々あります。ビジネス契約、財務レポート、個人情報などを共有する場合でも、PDF を保護することで、承認されたユーザーだけがコンテンツにアクセスしたり、コンテンツを表示したりできるようになります。ただし、PDF ドキュメントを保護して、許可なくアクセスまたは変更されないようにする方法は数多くあります。PDF ファイルを編集するためのアプリやツールはオンラインでいくつか用意されており、ユーザーはその中から選択できます。この記事では、PDF ドキュメントを安全にするために実行する必要があるいくつかの手順を示しました。

パスワードの追加は、PDF ファイルを保護するための最も基本的でありながら不可欠な方法の 1 つです。パスワードにより、正しいキーを持つユーザーだけがドキュメントを開いて表示できるようになります。PDF に機密の財務データ、個人情報、または法的文書が含まれている場合は特に重要です。

ユーザーは、重要な PDF ファイルにパスワードを追加して、不要なユーザーによるアクセスを防ぐことができます。こうすることで、パスワードを知っているユーザーだけがそのような PDF ドキュメントにアクセスできます。PDF ファイルに機密情報が含まれている場合は、パスワードを追加して保護することを忘れないでください。 PDF ファイルをパスワードで保護する手順。

Windows PC/ラップトップの場合:

まず、Adobe Acrobat などの PDF リーダーまたはエディター ソフトウェアが必要です。

オンラインで検索するか、PC またはラップトップにインストールします。

次に、保護する PDF ファイルを開きます。

ファイル オプションに移動し、パスワード オプションを使用して保護をタップします。

次に、許可を許可し、必要に応じて簡単に覚えられるパスワードを設定します。これで完了です。

オンライン ツール:

デバイスのストレージが不足しても心配はいりません。PDF ファイルにパスワードを追加する方法は他にもあります。これには、PDF ドキュメントを自由に開いたり編集したりできるオンライン ツールが含まれます。任意の Web ブラウザーを使用してそれらを検索し、これらのツールに PDF ドキュメントをアップロードして、一意のパスワードを追加することで保護できます。パスワードを設定したら、その PDF ファイルをダウンロードして、誰かが開こうとするときにパスワードが必要になるようにしてください。このようにして、すべての PDF ドキュメントを不要なアクセスから保護できます。

他の人によるドキュメントのカスタマイズを制限する:

ユーザーは、他の人が PDF ドキュメントをカスタマイズできないように制限することもできます。チームメイトと PDF を共有し、許可なくコンテンツが変更されることがあります。他の人による変更を阻止したい場合は、ドキュメントの編集を制限することが唯一の選択肢です。このオプションを有効にすると、権限を「はい」に変更するまで、誰もその PDF ファイルを編集または印刷できません。これは、ユーザーが承認なしにカスタマイズされるのを防ぎ、苦労して作成したドキュメントを保存できる、すばらしい機能です。

任意の PDF リーダー ソフトウェアまたはアプリを使用して PDF ファイルを開き、ファイル セクションに移動します。
次に、プロパティ オプションを探して、セキュリティに移動します。
このオプションでは、印刷、編集、コピーなどの複数の設定を制限できます。

PDF を編集または印刷するには、すべての制限を無効にする必要がある場合があります。保護された PDF のファイル サイズが大きい場合は、PDF 圧縮ツールを使用して圧縮するのが最適な選択肢です。