Lindungi File PDF dengan Kata Sandi

PDF merupakan cara populer untuk berbagi dokumen, tetapi PDF juga sering kali berisi informasi rahasia yang perlu dilindungi. Baik Anda berbagi perjanjian bisnis, laporan keuangan, atau informasi pribadi, melindungi PDF Anda memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses atau melihat konten Anda. Namun, ada banyak cara yang dapat Anda gunakan untuk mengamankan dokumen PDF Anda agar tidak diakses atau diubah tanpa izin Anda. Beberapa aplikasi atau alat tersedia daring untuk mengedit file PDF yang dapat dipilih pengguna. Dalam artikel ini, kami telah memberikan beberapa langkah yang harus Anda ikuti untuk mengamankan dokumen PDF Anda.

Menambahkan kata sandi adalah salah satu cara paling mendasar tetapi penting untuk melindungi file PDF Anda. Kata sandi memastikan bahwa hanya orang dengan kunci yang benar yang dapat membuka dan melihat dokumen tersebut. Hal ini terutama penting jika PDF berisi data keuangan sensitif, detail pribadi, atau dokumen hukum.

Pengguna dapat menambahkan kata sandi ke file PDF penting mereka untuk menjauhkan mereka dari akses pengguna yang tidak diinginkan. Dengan cara ini, hanya pengguna yang mengetahui kata sandi yang dapat mengakses dokumen PDF tersebut. Jika file PDF Anda berisi informasi sensitif, ingatlah untuk melindunginya dengan menambahkan kata sandi. Langkah-langkah untuk melindungi file PDF dengan kata sandi.

Untuk PC/Laptop Windows:

Pertama, Anda memerlukan perangkat lunak pembaca atau editor PDF seperti Adobe Acrobat.
Cari perangkat lunak tersebut secara daring atau instal di PC atau laptop Anda.
Kemudian, buka file PDF yang ingin Anda amankan.
Arahkan ke opsi file dan ketuk lindungi menggunakan opsi kata sandi.
Sekarang, izinkan izin tersebut dan tetapkan kata sandi yang mudah Anda ingat sesuai keinginan. Itu saja.

Alat Daring:

Jika perangkat Anda kehabisan ruang penyimpanan, jangan khawatir. Masih ada beberapa cara tambahan untuk menambahkan kata sandi ke file PDF. Ini termasuk alat daring yang memungkinkan Anda membuka atau mengedit dokumen PDF dengan bebas. Anda dapat mencarinya menggunakan peramban web apa pun dan mengunggah dokumen PDF ke alat ini untuk melindunginya dengan menambahkan kata sandi yang unik. Setelah Anda menetapkan kata sandi, ingatlah untuk mengunduh file PDF tersebut sehingga memerlukan kata sandi setiap kali seseorang mencoba membukanya. Dengan cara ini, Anda dapat melindungi semua dokumen PDF Anda dari akses yang tidak diinginkan.

Batasi Orang Lain dalam Menyesuaikan Dokumen:

Pengguna juga dapat membatasi orang lain untuk menyesuaikan dokumen PDF mereka. Terkadang, kita berbagi PDF dengan rekan satu tim, dan mereka mengubah kontennya tanpa izin kita. Jika Anda ingin menghentikan orang lain melakukannya, membatasi penyuntingan dokumen adalah satu-satunya pilihan. Saat Anda mengaktifkan pilihan ini, tidak seorang pun dapat mengedit atau mencetak berkas PDF tersebut hingga Anda mengubah izin menjadi ya. Ini adalah fitur menarik yang memungkinkan pengguna menyimpan kerja keras mereka dari penyesuaian tanpa persetujuan mereka.

Buka berkas PDF menggunakan perangkat lunak atau aplikasi pembaca PDF apa pun dan buka bagian berkas.
Sekarang cari pilihan properti dan navigasikan ke keamanan.
Di bawah pilihan ini, Anda dapat membatasi beberapa pengaturan seperti pencetakan, pengeditan, penyalinan, dll.

Untuk mengedit atau mencetak PDF, Anda mungkin perlu menonaktifkan semua pembatasan. Jika PDF yang dilindungi memiliki ukuran berkas yang besar, mengompresnya melalui alat Kompres PDF adalah pilihan yang luar biasa.