पासवर्ड का उपयोग करके PDF फ़ाइलों को सुरक्षित रखें

PDF दस्तावेज़ों को साझा करने का एक लोकप्रिय तरीका है, लेकिन उनमें अक्सर गोपनीय जानकारी भी होती है जिसे सुरक्षित रखने की आवश्यकता होती है। चाहे आप कोई व्यावसायिक समझौता, वित्तीय रिपोर्ट या व्यक्तिगत जानकारी साझा कर रहे हों, अपने PDF को सुरक्षित रखने से यह सुनिश्चित होता है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही आपकी सामग्री तक पहुँच सकते हैं या उसे देख सकते हैं। हालाँकि, ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग करके आप अपने PDF दस्तावेज़ों को सुरक्षित रख सकते हैं ताकि उन्हें आपकी अनुमति के बिना एक्सेस या संशोधित न किया जा सके। PDF फ़ाइलों को संपादित करने के लिए कई ऐप या टूल ऑनलाइन उपलब्ध हैं, जहाँ से उपयोगकर्ता कोई एक चुन सकते हैं। इस लेख में, हमने आपके PDF दस्तावेज़ों को सुरक्षित बनाने के लिए आपको कई चरणों का पालन करना होगा।

पासवर्ड जोड़ना आपकी PDF फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के सबसे बुनियादी लेकिन आवश्यक तरीकों में से एक है। पासवर्ड सुनिश्चित करते हैं कि केवल सही कुंजी वाले लोग ही दस्तावेज़ को खोल और देख सकते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि PDF में संवेदनशील वित्तीय डेटा, व्यक्तिगत विवरण या कानूनी दस्तावेज़ हैं।

उपयोगकर्ता अपनी महत्वपूर्ण PDF फ़ाइलों को अवांछित उपयोगकर्ता पहुँच से दूर रखने के लिए उनमें पासवर्ड जोड़ सकते हैं। इस तरह, केवल वे उपयोगकर्ता ही ऐसे PDF दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं जिन्हें पासवर्ड पता है। यदि आपकी PDF फ़ाइल में संवेदनशील जानकारी शामिल है, तो पासवर्ड जोड़कर उसे सुरक्षित रखना याद रखें। पीडीएफ फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने के चरण।

विंडोज पीसी/लैपटॉप के लिए:

सबसे पहले, आपको एडोब एक्रोबैट जैसे पीडीएफ रीडर या एडिटर सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी।

ऑनलाइन खोजें या इसे अपने पीसी या लैपटॉप पर इंस्टॉल करें।

फिर उस पीडीएफ फाइल को खोलें जिसे आप सुरक्षित बनाना चाहते हैं।

फाइल ऑप्शन की ओर नेविगेट करें और पासवर्ड ऑप्शन का उपयोग करके प्रोटेक्ट पर टैप करें।

अब अनुमति दें और एक पासवर्ड सेट करें जिसे आप अपनी इच्छा के अनुसार आसानी से याद रख सकें। बस इतना ही।

ऑनलाइन टूल:

अगर आपके डिवाइस में स्टोरेज खत्म हो जाती है, तो चिंता न करें। पीडीएफ फाइलों में पासवर्ड जोड़ने के कुछ और तरीके भी हैं। इनमें ऑनलाइन टूल शामिल हैं जो आपको पीडीएफ दस्तावेजों को स्वतंत्र रूप से खोलने या संपादित करने देते हैं। आप किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग करके उन्हें खोज सकते हैं और एक अद्वितीय पासवर्ड जोड़कर इसे सुरक्षित करने के लिए इन टूल पर एक पीडीएफ दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। पासवर्ड सेट करने के बाद, उस पीडीएफ फाइल को डाउनलोड करना न भूलें ताकि जब भी कोई इसे खोलने की कोशिश करे तो उसे पासवर्ड की आवश्यकता हो। इस तरह, आप अपने सभी पीडीएफ दस्तावेजों को अवांछित पहुँच से सुरक्षित कर सकते हैं।

दूसरों को दस्तावेज़ बनाने से रोकें:

उपयोगकर्ता दूसरों को उनके PDF दस्तावेज़ बनाने से भी रोक सकते हैं। कभी-कभी, हम अपने साथियों के साथ PDF साझा करते हैं, और वे हमारी अनुमति के बिना उसमें बदलाव करते हैं। यदि आप दूसरों को ऐसा करने से रोकना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ संपादन को प्रतिबंधित करना ही एकमात्र विकल्प है। जब आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो कोई भी उस PDF फ़ाइल को तब तक संपादित या प्रिंट नहीं कर सकता जब तक आप अनुमति को हाँ में नहीं बदल देते। यह एक रोमांचक सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी स्वीकृति के बिना उन्हें बनाने से होने वाली मेहनत को बचाने की अनुमति देती है।

किसी भी PDF रीडर सॉफ़्टवेयर या ऐप का उपयोग करके PDF फ़ाइल खोलें और फ़ाइल अनुभाग पर जाएँ।
अब गुण विकल्प देखें और सुरक्षा की ओर जाएँ।
इस विकल्प के तहत, आप कई सेटिंग्स जैसे कि प्रिंटिंग, संपादन, कॉपी करना आदि को प्रतिबंधित कर सकते हैं।
PDF को संपादित या प्रिंट करने के लिए, आपको सभी प्रतिबंधों को अक्षम करना पड़ सकता है। यदि संरक्षित PDF का फ़ाइल आकार बहुत बड़ा है, तो उसे कंप्रेस PDF टूल के माध्यम से संपीड़ित करना एक बढ़िया विकल्प है।