Proteger archivos PDF con contraseña

Los archivos PDF son una forma popular de compartir documentos, pero también suelen contener información confidencial que debe protegerse. Ya sea que esté compartiendo un acuerdo comercial, un informe financiero o información personal, proteger sus archivos PDF garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder o ver su contenido. Sin embargo, existen numerosas formas que puede utilizar para proteger sus documentos PDF y evitar que se acceda a ellos o se modifiquen sin su permiso. Hay varias aplicaciones o herramientas disponibles en línea para editar archivos PDF, desde donde los usuarios pueden elegir una. En este artículo, le brindamos varios pasos que debe seguir para proteger sus documentos PDF.

Agregar una contraseña es una de las formas más básicas pero esenciales de proteger sus archivos PDF. Las contraseñas garantizan que solo las personas con la clave correcta puedan abrir y ver el documento. Es especialmente importante si el PDF contiene datos financieros confidenciales, detalles personales o documentos legales.

Los usuarios pueden agregar contraseñas a sus archivos PDF importantes para mantenerlos alejados del acceso de usuarios no deseados. De esta manera, solo los usuarios que conocen la contraseña pueden acceder a dichos documentos PDF. Si su archivo PDF incluye información confidencial, recuerde protegerlo agregando una contraseña. Pasos para proteger archivos PDF con contraseña.

Para PC/computadora portátil con Windows:

Primero, necesitas un software de lectura o edición de PDF como Adobe Acrobat.
Búscalo en línea o instálalo en tu PC o computadora portátil.
Luego abre el archivo PDF que deseas proteger.
Navega hacia la opción de archivo y toca en la opción de proteger con contraseña.
Ahora otorga el permiso y establece una contraseña que puedas recordar fácilmente según tus deseos. Eso es todo.

Herramientas en línea:

Si tu dispositivo se queda sin almacenamiento, no te preocupes. Todavía hay algunas formas adicionales de agregar contraseñas a los archivos PDF. Estas incluyen herramientas en línea que te permiten abrir o editar documentos PDF libremente. Puedes buscarlas usando cualquier navegador web y cargar un documento PDF en estas herramientas para protegerlo agregando una contraseña única. Una vez que establezcas la contraseña, recuerda descargar ese archivo PDF para que requiera una contraseña cada vez que alguien intente abrirlo. De esta manera, puedes proteger todos tus documentos PDF de accesos no deseados.

Restringir que otros modifiquen documentos:

Los usuarios también pueden restringir que otros modifiquen sus documentos PDF. A veces, compartimos archivos PDF con nuestros compañeros de equipo y ellos modifican el contenido sin nuestro permiso. Si desea evitar que otros lo hagan, restringir la edición del documento es la única opción. Cuando habilita esta opción, nadie puede editar ni imprimir ese archivo PDF hasta que cambie el permiso a sí. Es una característica interesante que permite a los usuarios evitar que modifiquen su arduo trabajo sin su aprobación.

Abra el archivo PDF utilizando cualquier software o aplicación de lectura de PDF y vaya a la sección de archivo.
Ahora busque la opción de propiedades y navegue hacia seguridad.
En esta opción, puede restringir varias configuraciones, como impresión, edición, copia, etc.

Para editar o imprimir el PDF, es posible que deba deshabilitar todas las restricciones. Si el PDF protegido tiene un tamaño de archivo enorme, comprimirlo mediante la herramienta Comprimir PDF es una opción increíble.