PDF-Dateien mit einem Passwort schützen

PDFs sind eine beliebte Methode zum Teilen von Dokumenten, enthalten aber oft auch vertrauliche Informationen, die geschützt werden müssen. Egal, ob Sie eine Geschäftsvereinbarung, einen Finanzbericht oder persönliche Informationen teilen, der Schutz Ihrer PDFs stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Inhalte zugreifen oder sie anzeigen können. Es gibt jedoch zahlreiche Möglichkeiten, Ihre PDF-Dokumente zu schützen, damit sie nicht ohne Ihre Erlaubnis aufgerufen oder geändert werden. Online sind mehrere Apps oder Tools zum Bearbeiten von PDF-Dateien verfügbar, aus denen Benutzer eines auswählen können. In diesem Artikel haben wir mehrere Schritte beschrieben, die Sie befolgen müssen, um Ihre PDF-Dokumente zu sichern.

Das Hinzufügen eines Passworts ist eine der grundlegendsten, aber wichtigsten Möglichkeiten zum Schutz Ihrer PDF-Dateien. Passwörter stellen sicher, dass nur Personen mit dem richtigen Schlüssel das Dokument öffnen und anzeigen können. Dies ist besonders wichtig, wenn das PDF vertrauliche Finanzdaten, persönliche Daten oder Rechtsdokumente enthält.

Benutzer können ihren wichtigen PDF-Dateien Passwörter hinzufügen, um sie vor unerwünschtem Benutzerzugriff zu schützen. Auf diese Weise können nur Benutzer, die das Passwort kennen, auf solche PDF-Dokumente zugreifen. Wenn Ihre PDF-Datei vertrauliche Informationen enthält, denken Sie daran, sie durch Hinzufügen eines Passworts zu schützen. Schritte zum Kennwortschutz von PDF-Dateien.

Für Windows-PC/Laptop:

Zuerst benötigen Sie einen PDF-Reader oder eine Editor-Software wie Adobe Acrobat.
Suchen Sie online danach oder installieren Sie sie auf Ihrem PC oder Laptop.
Öffnen Sie dann die PDF-Datei, die Sie sichern möchten.
Navigieren Sie zur Dateioption und tippen Sie auf „Mit Kennwort schützen“.
Geben Sie nun die Berechtigung ein und legen Sie ein Kennwort fest, das Sie sich bequem merken können. Das ist alles.

Online-Tools:

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn der Speicherplatz Ihres Geräts voll ist. Es gibt noch einige weitere Möglichkeiten, PDF-Dateien mit Kennwörtern zu versehen. Dazu gehören Online-Tools, mit denen Sie PDF-Dokumente frei öffnen oder bearbeiten können. Sie können mit jedem Webbrowser danach suchen und ein PDF-Dokument in diese Tools hochladen, um es durch Hinzufügen eines eindeutigen Kennworts zu schützen. Denken Sie nach dem Festlegen des Kennworts daran, die PDF-Datei herunterzuladen, damit jedes Mal, wenn jemand versucht, sie zu öffnen, ein Kennwort erforderlich ist. Auf diese Weise können Sie alle Ihre PDF-Dokumente vor unerwünschtem Zugriff schützen.

Andere daran hindern, Dokumente anzupassen:

Benutzer können auch andere daran hindern, ihre PDF-Dokumente anzupassen. Manchmal teilen wir PDFs mit unseren Teamkollegen und sie ändern den Inhalt ohne unsere Erlaubnis. Wenn Sie andere davon abhalten möchten, ist die Einschränkung der Dokumentbearbeitung die einzige Option. Wenn Sie diese Option aktivieren, kann niemand diese PDF-Datei bearbeiten oder drucken, bis Sie die Berechtigung auf „Ja“ ändern. Dies ist eine spannende Funktion, mit der Benutzer ihre harte Arbeit vor Änderungen ohne ihre Zustimmung bewahren können.

Öffnen Sie die PDF-Datei mit einer beliebigen PDF-Reader-Software oder -App und gehen Sie zum Dateibereich.

Suchen Sie nun nach der Option „Eigenschaften“ und navigieren Sie zu „Sicherheit“.
Unter dieser Option können Sie mehrere Einstellungen wie Drucken, Bearbeiten, Kopieren usw. einschränken.

Um die PDF-Datei zu bearbeiten oder zu drucken, müssen Sie möglicherweise alle Einschränkungen deaktivieren. Wenn die geschützte PDF-Datei sehr groß ist, ist das Komprimieren mit dem Tool „PDF komprimieren“ eine hervorragende Wahl.