Beskyt PDF-filer ved hjælp af adgangskode

PDF-filer er en populær måde at dele dokumenter på, men de indeholder også ofte fortrolige oplysninger, der skal beskyttes. Uanset om du deler en forretningsaftale, en finansiel rapport eller personlige oplysninger, sikrer beskyttelse af dine PDF-filer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til eller se dit indhold. Der er dog adskillige måder, du kan bruge til at sikre dine PDF-dokumenter for at forhindre, at de bliver tilgået eller ændret uden din tilladelse. Adskillige apps eller værktøjer er tilgængelige online til redigering af PDF-filer, hvorfra brugerne kan vælge en. I denne artikel har vi givet flere trin, du skal følge for at gøre dine PDF-dokumenter sikre.

Tilføjelse af en adgangskode er en af ??de mest grundlæggende, men væsentlige måder at beskytte dine PDF-filer på. Adgangskoder sikrer, at kun personer med den korrekte nøgle kan åbne og se dokumentet. Det er især vigtigt, hvis PDF'en indeholder følsomme økonomiske data, personlige oplysninger eller juridiske dokumenter.

Brugere kan tilføje adgangskoder til deres vigtige PDF-filer for at holde dem væk fra uønsket brugeradgang. På denne måde kan kun brugere, der kender adgangskoden, få adgang til sådanne PDF-dokumenter. Hvis din PDF-fil indeholder følsomme oplysninger, skal du huske at beskytte den ved at tilføje en adgangskode. Trin til adgangskodebeskyttelse af PDF-filer.

For Windows-pc/laptop:

For det første har du brug for en PDF-læser eller redigeringssoftware som Adobe Acrobat.
Søg efter en online eller installer den på din pc eller bærbare computer.
Åbn derefter pdf-filen, som du vil gøre sikker.
Naviger til filindstillingen, og tryk på beskyt ved hjælp af adgangskodeindstillingen.
Tillad nu tilladelsen og indstil en adgangskode, som du nemt kan huske efter dit ønske. Det er alt.

Online værktøjer:

Hvis din enhed løber tør for lagerplads, skal du ikke bekymre dig. Der er stadig nogle yderligere måder at tilføje adgangskoder til PDF-filer. Disse omfatter onlineværktøjer, der lader dig åbne eller redigere PDF-dokumenter frit. Du kan søge efter dem ved hjælp af enhver webbrowser og uploade et PDF-dokument til disse værktøjer for at beskytte det ved at tilføje en unik adgangskode. Når du har indstillet adgangskoden, skal du huske at downloade den PDF-fil, så den kræver en adgangskode, hver gang nogen forsøger at åbne den. På denne måde kan du beskytte alle dine PDF-dokumenter mod uønsket adgang.

Begræns andres skræddersydokument:

Brugere kan også begrænse andre i at skræddersy deres PDF-dokumenter. Nogle gange deler vi PDF'er med vores holdkammerater, og de ændrer indholdet uden vores tilladelse. Hvis du vil forhindre andre i at gøre det, er begrænsning af dokumentredigering den eneste mulighed. Når du aktiverer denne mulighed, kan ingen redigere eller udskrive den PDF-fil, før du ændrer tilladelsen til ja. Det er en spændende funktion, der giver brugerne mulighed for at spare deres hårde arbejde fra at skræddersy uden deres godkendelse.

Åbn pdf-filen ved hjælp af enhver PDF-læsersoftware eller -app, og gå til filafsnittet.
Se nu efter egenskabsindstillingen og naviger mod sikkerhed.
Under denne mulighed kan du begrænse flere indstillinger såsom udskrivning, redigering, kopiering osv.

For at redigere eller udskrive PDF'en skal du muligvis deaktivere alle begrænsningerne. Hvis den beskyttede PDF har en enorm filstørrelse, er det et fantastisk valg at komprimere den via værktøjet Komprimer PDF.