حماية ملفات PDF باستخدام كلمة المرور

تعتبر ملفات PDF طريقة شائعة لمشاركة المستندات، ولكنها غالبًا ما تحتوي أيضًا على معلومات سرية تحتاج إلى الحماية. سواء كنت تشارك اتفاقية عمل أو تقريرًا ماليًا أو معلومات شخصية، فإن حماية ملفات PDF الخاصة بك تضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المحتوى الخاص بك أو عرضه. ومع ذلك، هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لتأمين مستندات PDF الخاصة بك لمنع الوصول إليها أو تعديلها دون إذنك. تتوفر العديد من التطبيقات أو الأدوات عبر الإنترنت لتحرير ملفات PDF حيث يمكن للمستخدمين اختيار واحدة منها. في هذه المقالة، قدمنا ​​​​عدة خطوات يجب عليك اتباعها لجعل مستندات PDF الخاصة بك آمنة.

إضافة كلمة مرور هي واحدة من أبسط الطرق ولكنها ضرورية لحماية ملفات PDF الخاصة بك. تضمن كلمات المرور أن الأشخاص الذين لديهم المفتاح الصحيح فقط يمكنهم فتح المستند وعرضه. من المهم بشكل خاص إذا كان ملف PDF يحتوي على بيانات مالية حساسة أو تفاصيل شخصية أو مستندات قانونية.

يمكن للمستخدمين إضافة كلمات مرور إلى ملفات PDF المهمة الخاصة بهم لإبعادها عن وصول المستخدم غير المرغوب فيه. بهذه الطريقة، يمكن فقط للمستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور الوصول إلى مستندات PDF هذه. إذا كان ملف PDF الخاص بك يتضمن معلومات حساسة، فتذكر حمايته عن طريق إضافة كلمة مرور. خطوات حماية ملفات PDF بكلمة مرور.

لأجهزة الكمبيوتر/الكمبيوتر المحمول التي تعمل بنظام Windows:

أولاً، تحتاج إلى برنامج لقراءة أو تحرير ملفات PDF مثل Adobe Acrobat.

ابحث عن برنامج عبر الإنترنت أو قم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول.
ثم افتح ملف PDF الذي تريد تأمينه.
انتقل إلى خيار الملف وانقر فوق الحماية باستخدام خيار كلمة المرور.
الآن اسمح بالإذن وقم بتعيين كلمة مرور يمكنك تذكرها بسهولة وفقًا لرغبتك. هذا كل شيء.

أدوات عبر الإنترنت:

إذا نفدت مساحة التخزين على جهازك، فلا تقلق. لا تزال هناك بعض الطرق الإضافية لإضافة كلمات مرور إلى ملفات PDF. وتشمل هذه الأدوات عبر الإنترنت التي تتيح لك فتح أو تحرير مستندات PDF بحرية. يمكنك البحث عنها باستخدام أي متصفح ويب وتحميل مستند PDF إلى هذه الأدوات لحمايته عن طريق إضافة كلمة مرور فريدة. بمجرد تعيين كلمة المرور، تذكر تنزيل ملف PDF هذا حتى يتطلب كلمة مرور كلما حاول شخص ما فتحه. بهذه الطريقة، يمكنك حماية جميع مستندات PDF الخاصة بك من الوصول غير المرغوب فيه.

منع الآخرين من تخصيص المستند:

يمكن للمستخدمين أيضًا منع الآخرين من تخصيص مستندات PDF الخاصة بهم. في بعض الأحيان، نشارك ملفات PDF مع زملائنا في الفريق، ويقومون بتعديل المحتوى دون إذننا. إذا كنت تريد منع الآخرين من القيام بذلك، فإن تقييد تحرير المستند هو الخيار الوحيد. عند تمكين هذا الخيار، لا يمكن لأحد تحرير أو طباعة ملف PDF هذا حتى تقوم بتغيير الإذن إلى نعم. إنها ميزة مثيرة تسمح للمستخدمين بحفظ عملهم الشاق من التعديل دون موافقتهم.

افتح ملف pdf باستخدام أي برنامج أو تطبيق لقراءة ملفات PDF وانتقل إلى قسم الملف.
الآن ابحث عن خيار الخصائص وانتقل إلى الأمان.
ضمن هذا الخيار، يمكنك تقييد إعدادات متعددة مثل الطباعة والتحرير والنسخ وما إلى ذلك.

لتحرير أو طباعة ملف PDF، قد تحتاج إلى تعطيل جميع القيود. إذا كان ملف PDF المحمي بحجم ملف ضخم، فإن ضغطه عبر أداة ضغط PDF يعد خيارًا رائعًا.